2022-03-15 10:53:51

按錯鍵而失去一整周工作的日子現在應該已經一去不復返了。當今基于云的應用程序會保留所有內容的副本，從而為您省去手動備份的麻煩。這些程序還具有詳細的版本歷史記錄，因此您可以快速回滾到一個小時、一周或一個月前的文件的不同版本。

除了下面針對最知名的應用程序套件列出的說明外，請記住其他地方可用的備份選項。例如，如果您使用Dropbox，則文件版本控制是內置的：從 Web 界面，右鍵單擊任何文件并選擇版本歷史以查看過去 30 天的版本(如果您使用的是專業版，則為 180 天或商業計劃)。使用Dropbox Rewind可以撤消多個文件編輯。

Windows 和 macOS 內置的備份解決方案也支持文件版本歷史記錄。在 Windows 上，您可以通過打開“設置”窗格并選擇“更新和安全”然后選擇“備份”來查找文件歷史記錄。在 macOS 上，您想從“系統偏好設置”面板 中選擇“時間機器”。

Google 文檔、表格和幻燈片

要在 Google 的在線應用套件中回滾到文檔、電子表格或演示文稿中的較早時間點，請選擇文件、版本歷史記錄和查看版本歷史記錄。如果您正在就某事進行合作，您會看到重大編輯，以及它們的制作時間和制作人。單擊版本名稱旁邊的箭頭之一以獲得更多選擇。

要返回文件的早期版本，請單擊它(屏幕上將顯示與當前版本的差異)，然后選擇恢復此版本。文件的當前版本不會被完全刪除 - 它只會作為舊版本添加到列表中，因此您可以在需要時恢復它。

單擊文件版本旁邊的三個點，您可以對其進行復制或命名。命名版本只是讓它們更容易篩選——注意列表頂部的僅顯示命名版本切換開關——你也可以通過選擇文件、版本歷史和命名當前版本來做到這一點。您可以擁有 40 個指定版本的文檔和演示文稿，以及 15 個指定版本的電子表格。

Google 文檔、表格和幻燈片將為您保留無限數量的版本。如果您不小心刪除了一個文件并想將其恢復，那么您還有 30 天的時間才能將其永久刪除：前往您的 Google Drive 帳戶中的“廢紙簍”文件夾，右鍵單擊您要恢復的文件，然后選擇“恢復” .

微軟辦公軟件

如果您選擇將文件版本保存在 OneDrive 中，則只能通過 Microsoft Office 程序獲得文件版本——云存儲平臺附帶 Office 可以利用的版本控制支持。這是將文件保存在 Microsoft 的云中而不是其他任何地方的另一個原因，正如您所期望的那樣，您也可以利用 OneDrive 和 Office 之間的其他集成。

您可以通過選擇File、Info和Version History ，在 Windows 上的 Word、Excel 或 PowerPoint 中查看文件的所有先前版本。(如果您的文件尚未在 OneDrive 中，系統會提示您將其復制到那里。)所有可用版本以及它們的編輯時間和進行編輯的用戶都顯示在右側。單擊其中任何一個下的打開版本以返回到早期版本，該版本在新窗口中打開。

在文件的早期版本也打開的情況下，您可以選擇比較以查看它與當前版本之間的所有差異，或選擇還原以使該較早版本成為當前版本。比較屏幕是一個非常全面的屏幕，讓您全面了解自從文件的這個化身是您正在處理的文件以來所做的編輯。

如果您在 macOS 上使用 Office，情況會略有不同，但您需要將文件保存在 OneDrive 中才能使用文件版本。在程序窗口頂部的標題欄上單擊文檔、電子表格或演示文稿的名稱，然后選擇Browse Version History。單擊列出的任何文件，您將獲得與在 Windows 上相同的比較和還原選項。

Apple Pages、Numbers 和 Keynote

如果您在 Apple 的一款生產力應用程序中創建文件，則需要單擊文件、恢復到，然后單擊瀏覽所有版本以查看您的文檔、電子表格或演示文稿的完整歷史記錄。或者，選擇恢復到和上次保存以撤消自上次保存文件以來所做的所有更改。

版本以整潔的全屏布局顯示，屏幕右側有一條時間線。使用右側的箭頭(或時間線)在版本中前進和后退，并使用恢復返回到特定版本。如果您確實決定返回文件的早期版本，那么您當前正在處理的版本將成為最新版本 - 如果需要，您仍然可以將其取回。

您實際上可以在此“瀏覽所有版本”視圖中繼續編輯文檔、電子表格或演示文稿的當前版本 —只要您想返回到正常視圖，請單擊“完成” 。如果您需要從文件的早期版本中引用某些內容，這可能會很方便。您可以保存的文件版本數量沒有限制，并且會在您工作時自動保存。

您可以在此屏幕上執行的另一個技巧是按住Option鍵，這會將“還原”按鈕變為“還原副本” ——這意味著您可以查看該文件版本的副本，同時保持舊版本不變。最后，請注意，您可以將右側早期文件版本中的文本和其他元素復制到左側的當前版本中，而無需恢復它們。