如今，幾乎每個人都在使用 Gmail，但這些用戶中有多少人知道 Google 在過去 18 年中加入其電子郵件平臺的所有技巧和功能?網絡和移動設備上有多少簡潔的選項未被 Gmail 大眾發現?

讓我們讓您快速了解您可能還沒有找到的最佳 Gmail 功能。

1) 安排電子郵件

您已經能夠安排在明天早上、明天下午或您現在喜歡的任何時間發送電子郵件，但知道此功能的人并不多。谷歌稱其目的是“考慮到每個人的停機時間”。撰寫電子郵件時，您會在“發送”按鈕旁邊看到一個下拉菜單。然后，您可以選擇要發送電子郵件的日期和時間。如果您仍然在家工作并且想在睡覺時顯得活躍，那么超級方便。

2) 通過右鍵單擊執行更多操作

Gmail 實際上讓您可以通過右鍵單擊對話線程(或在 Mac 上按 Ctrl+單擊)來執行更多操作……例如，更多?？鐦撕炓苿与娮余]件、暫停電子郵件、使對話靜音、在新窗口中打開電子郵件、查找來自特定發件人的郵件，以及在網絡上的 Gmail 主視圖中執行您可能想做的所有事情。

3) 讓谷歌的人工智能來撰寫你的電子郵件

Gmail早在 2018 年就推出了 Smart Compose ，并不斷對其進行升級以出現在更多設備上，并使其更加適應您的寫作方式。

如果要打開它，請轉到設置、所有設置、常規，然后勾選智能撰寫旁邊的寫作建議框。您甚至可以提供有關 Smart Compose 的反饋，允許您查看它最近提供的建議，并告訴它為什么會出現問題。

4)設置到期時間

機密模式不久前推出，可讓您限制郵件復制和下載，并添加可選的到期時間：在撰寫電子郵件時通過移動設備上的菜單按鈕(三個點)或網絡上的掛鎖符號找到它。它在 Gmail 中無縫運行，在其他客戶端中將鏈接到您在網絡上的原始電子郵件。

5) 獲取某些電子郵件的通知

您不必被 Gmail 移動應用程序的大量通知所淹沒：在 iOS 或 Android 上，進入 Gmail 應用程序設置，選擇您的電子郵件地址，然后選擇通知。您可以將警報設置為僅針對“高優先級”電子郵件顯示，這與在 Android 或 iOS 級別配置的通知設置分開工作。

6) 離線使用 Gmail

多年來，離線 Gmail 的工作方式發生了變化，但現在您可以在 Chrome 選項卡中鍵入“mail.google.com”，以獲取收件箱的緩存版本，即使沒有連接也是如此。不過，您必須首先在網絡上 Gmail 設置的離線選項卡下啟用該功能，并且您可以選擇在本地同步多少電子郵件。

7)混合你的電子郵件明星

在突出顯示電子郵件時，您不必滿足于標準的黃色星星，因為有更多的顏色和符號可用。轉到網絡上Gmail 設置窗格中的常規和星標以查看提供的內容：您可以在網絡上通過“has:green-star”等搜索找到星標，盡管所有星標類型都集中在移動應用程序中。只需單擊星星，直到找到所需的顏色。

8) 啟用預覽窗格

默認情況下，網絡版 Gmail 只會向您顯示一長串對話，但如果您更喜歡收件箱的桌面客戶端樣式，則可以啟用預覽窗格。單擊切換拆分窗格模式圖標(右上角)旁邊的箭頭，然后做出選擇 - 您可以在瀏覽器的對話列表右側或下方查看單個電子郵件。

9)Gmailify您的其他電子郵件地址

通過在線設置中的帳戶和導入下的添加電子郵件帳戶將另一個電子郵件地址添加到 Gmail ，在設置過程中，您可以選擇“Gmailify”它 - 為您的其他帳戶提供相同的垃圾郵件保護和自動排序作為你的谷歌之一。在 Android 和 iOS 上鏈接帳戶時也可以使用它。

10) 保存到 Google 云端硬盤

任何出現在收件箱中的附件都可以通過點擊或點擊保存到 Google 云端硬盤——如果您在云端硬盤中花費大量數字生活并且不想讓本地計算機上的文件雜亂無章，那就完美了。在 Web 上或在 Android 應用程序中查看以及在 iOS 應用程序中打開附件時，驅動器圖標會顯示在附件頂部。

11) 打開側面板

您是否找到了 Google 推出的與網絡版 Gmail 并存的側面板?如果您在右側看不到Google Calendar、 Google Keep 和 Google Tasks 圖標，請單擊右下角的向下箭頭。這是同時使用兩個 Google 應用程序的完美方式，尤其是在您使用寬屏顯示器時。

12) 按日期查找

這是最古老和最有用的 Gmail 技巧之一，但很多人仍然沒有注意到它(至少基于我們的朋友和家人)。您可以在 Gmail 搜索框中輸入“before:2019/1/1”來查看 2019 年之前的所有郵件，或“after:2019/1/1”來查看今年的郵件，或者將兩者混合搭配(更改所需的日期)。

13) 翻譯您的電子郵件

谷歌翻譯內置于 Gmail，如果您沒有意識到：在網絡上打開一封郵件，如果您沒有看到翻譯欄，請單擊菜單按鈕(右上角的三個點)并選擇翻譯郵件- 你然后可以選擇源語言(如果未自動檢測到)，然后選擇您希望將消息翻譯成的語言。

14) 通過您的收件箱自動前進

當您存檔或刪除當前消息時，稱為自動提前的簡潔功能會自動顯示列表中的下一條消息。

您可以從網頁版 Gmail 設置中的高級選項卡或移動版 Gmail 設置中常規設置中的自動提前條目啟用自動提前。

15) 使用子標簽組織電子郵件

我們中的許多人都在使用標簽來保持我們的 Gmail 收件箱井井有條，但您知道您也可以創建子標簽嗎?您必須在網絡上創建它們，然后可以從任何地方訪問它們：單擊 Gmail 收件箱左側導航窗格中任何標簽旁邊的三個點，然后選擇添加子標簽來執行此操作.

16) 同步您的電子郵件

默認情況下，Gmail 應用程序會將 30 天的電子郵件同步到您的手機，但如果您想節省空間或在本地設備上提供更多郵件，您可以更改此設置。在 iOS 上(從您的電子郵件設置中選擇同步設置)，可用范圍是 1-30 天;在 Android 上(從您的電子郵件設置中選擇要同步的電子郵件天數)，范圍是 1-999 天。

17) 為您的電子郵件添加書簽

如果您經常在網絡上使用 Gmail，您可能需要考慮為一些最有用的 URL 添加書簽以更快地瀏覽收件箱：您可以直接鏈接到您的草稿、發送的電子郵件和所有郵件。當您在收件箱中運行搜索并突出顯示特定標簽時，您可以在瀏覽器中為這些 URL 添加書簽，以便于訪問。

18) 給自己更多的時間來找回已發送的電子郵件

如果您總是在 Gmail 中恢復已發送的電子郵件，您可以給自己更長的時間來恢復您的錯誤……盡管最多半分鐘。

在網絡版 Gmail 的“設置”窗格中，您可以在“常規”選項卡下將撤消發送延遲設置為 5 到 30 秒，然后該更改將應用??于網絡和移動應用程序。

19) 改變 Gmail 的外觀

Gmail 有一個主題選項，可讓您徹底改變瀏覽器中電子郵件客戶端的外觀——就像使用一個全新的應用程序(幾乎)。單擊右上角的設置齒輪，然后選擇主題以選擇新內容。

如果您不喜歡 Google 提供的任何選項，請單擊“我的照片”鏈接自行創建內容。

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