電子郵件中的拼寫錯誤和語法錯誤永遠不會給收件人留下好印象。與其校對電子郵件，不如安裝專用的拼寫和語法檢查工具(如 Grammarly to Outlook)，并在按下“發送”按鈕之前找出令人尷尬的錯誤。Grammarly 可作為 Outlook 附加組件和適用于 Windows、Mac 和頂級 Chromebook的 Web 擴展程序使用。

除了發現拼寫和語法錯誤外，Grammarly 還可以幫助您提高清晰度、參與度和表達能力。它還可以捕獲抄襲的內容。它是作家、研究人員、學生和專業人士的必備插件。由于該公司的擴展程序可用于 Microsoft Outlook，因此您無需離開電子郵件的撰寫屏幕即可查找拼寫錯誤。

為 Microsoft Outlook 安裝語法

首先，下載 Grammarly 插件，使其在 Microsoft Outlook 和 Word 中可用。請按照以下步驟操作。

在 Web 上訪問 Grammarly，然后將加載項下載到您的計算機上。

從 PC 上的“下載”文件夾中打開下載的文件。

選擇開始。

啟用Grammarly for Outlook旁邊的復選標記，然后單擊安裝按鈕。

Grammarly 將加載項安裝到 Windows 上的 Outlook 應用程序。讓我們看看它的實際效果。

在您的電腦上打開 Outlook。您會在頂部菜單欄中看到 Grammarly。

如果您在頂部找不到 Grammarly，請從“加載項”菜單中手動啟用它。

選擇左上角的文件，然后選擇選項。

單擊左側邊欄中的加載項，然后選擇管理菜單旁邊的轉到。

單擊Grammarly旁邊的復選框并選擇OK。

Grammarly 出現在您的 Outlook 應用中。選擇它，單擊更多菜單(三點)，然后選擇登錄。

當網絡上的語法打開時，使用您的帳戶詳細信息登錄并讓它啟動 Outlook。

單擊左上角的新建電子郵件按鈕并編寫您的企業電子郵件。

點擊左上角的Open Grammarly并查看改進寫作的建議。仔細閱讀語法建議并對您的草稿進行相關更改。

您還可以在 Grammarly 中打開Adjust Goals菜單，并根據您的目標和受眾獲得量身定制的寫作建議。