分享關(guān)于保持協(xié)作工作正常進(jìn)行的建議
合作的能力是人類(lèi)成就的關(guān)鍵基礎(chǔ)之一。通過(guò)與其他研究人員合作,我們可以承擔(dān)比以往任何時(shí)候都更雄心勃勃的項(xiàng)目,同時(shí)受益于每個(gè)貢獻(xiàn)者帶來(lái)的技能和知識(shí)的協(xié)同組合。在現(xiàn)代世界尤其如此,我們?cè)絹?lái)越能夠通過(guò)跨越學(xué)科和地理邊界來(lái)提高我們的理解和生產(chǎn)力。在我們的全球化社會(huì)中,多樣性是使協(xié)同合作成為可能的關(guān)鍵因素之一。
然而,盡管有這種合作努力的潛力,正如我們的許多同事所證明的那樣,當(dāng)最初的熱情開(kāi)始消退并且來(lái)自其他工作和家庭承諾的壓力開(kāi)始產(chǎn)生影響時(shí),工作往往會(huì)被擱置一旁。
因此,在本文中,我們提出了一些方法,希望能夠避免沖突和誤解,同時(shí)讓我們能夠充分專(zhuān)注于手頭的項(xiàng)目。我們認(rèn)為,仔細(xì)的規(guī)劃、對(duì)團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)的理解以及敏感和善解人意的領(lǐng)導(dǎo)可以幫助克服這些障礙,讓我們能夠跨距離和跨學(xué)科進(jìn)行積極有效的合作。
作者角色和期望
根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),確保順利協(xié)作的最重要步驟是從一開(kāi)始就明確規(guī)定責(zé)任和期望。事實(shí)上,沒(méi)有人可能在他們的角色不斷變化的項(xiàng)目中工作得很好,或者主要作者不清楚對(duì)其他貢獻(xiàn)者的期望是什么。
盡管如此,我們也必須小心,不要陷入過(guò)于死板的陷阱,或者花太多時(shí)間爭(zhēng)論細(xì)節(jié)。隨著數(shù)據(jù)將我們帶入新的路徑,項(xiàng)目通常會(huì)發(fā)生變化,因此隨著工作的發(fā)展需要一定程度的靈活性。
截止日期和進(jìn)度檢查
調(diào)度是規(guī)劃過(guò)程的關(guān)鍵部分。我們必須為每個(gè)貢獻(xiàn)者和整個(gè)項(xiàng)目設(shè)定切合實(shí)際的截止日期。雖然這些可能需要調(diào)整,但我們應(yīng)該確保有足夠的航點(diǎn)供團(tuán)隊(duì)檢查進(jìn)度。
在談判截止日期和目標(biāo)時(shí),我們建議盡可能進(jìn)行面對(duì)面的溝通。無(wú)論是面對(duì)面還是在屏幕上看到對(duì)方,不僅有助于加強(qiáng)合作的社會(huì)元素——一個(gè)重要的動(dòng)力——而且讓我們能夠捕捉到所有微妙的非語(yǔ)言線索,幫助我們了解共同作者的真實(shí)對(duì)工作和計(jì)劃??的感受。
應(yīng)安排定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議。這有助于監(jiān)控進(jìn)度,并強(qiáng)化將工作視為一項(xiàng)持續(xù)承諾的理念:使個(gè)人貢獻(xiàn)者不太可能失去動(dòng)力、拖延或忽視他們的職責(zé)。
有效的領(lǐng)導(dǎo)策略
主要作者通常負(fù)責(zé)安排日程安排和協(xié)調(diào)工作分工。但是這里需要小心;對(duì)于管理學(xué)者——他們體現(xiàn)了“知識(shí)工作者”的概念——專(zhuān)制的方法不太可能受到歡迎,甚至可能產(chǎn)生阻力,使項(xiàng)目倒退或?qū)е马?xiàng)目分崩離析。
比遵循參與式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格要好得多。允許其他作者表達(dá)他們自己感興趣的領(lǐng)域和專(zhuān)業(yè)知識(shí),并在項(xiàng)目范圍內(nèi)跟進(jìn)這些領(lǐng)域。對(duì)他們可能承受的外部壓力保持敏感:我們都可能有很多其他的承諾,從其他項(xiàng)目到教學(xué)、服務(wù)和家庭。這里的關(guān)鍵是協(xié)商平衡,計(jì)劃出現(xiàn)實(shí)的工作時(shí)間表,并在必要時(shí)允許一定程度的調(diào)整。
同理心是領(lǐng)導(dǎo)者最重要的品質(zhì)之一,通過(guò)采用更加靈活和理解的方法,我們更有可能營(yíng)造積極的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,從而鼓勵(lì)未來(lái)開(kāi)展更多合作。
總而言之,組織多個(gè)作者并確保在維持關(guān)系的同時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并非易事。但是,我們認(rèn)為,通過(guò)確保職責(zé)分工明確和期望足夠透明,我們可以避免大部分預(yù)期的困難。通過(guò)遵循不那么專(zhuān)制和更具參與性的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,我們可以建立合作精神和忠誠(chéng)度。這不僅有利于當(dāng)前的項(xiàng)目,還將為持久的伙伴關(guān)系奠定基礎(chǔ),通過(guò)這種伙伴關(guān)系,我們可以繼續(xù)分享和增進(jìn)我們的理解,同時(shí)將良好的實(shí)踐傳授給我們的同事和下一代研究人員。
Steven Bateman 是西交利物浦大學(xué)語(yǔ)言學(xué)院首席語(yǔ)言講師,張杰是會(huì)計(jì)學(xué)副教授。
本建議基于西交利物浦大學(xué) 教學(xué)發(fā)展基金 (Ref. TDF20/21-R21-137) 支持的“合作學(xué)習(xí)中的同伴評(píng)估實(shí)施和個(gè)人貢獻(xiàn)評(píng)估”項(xiàng)目。